Solution事業案内

スタジオWELT様は Studio POPLAR のローンチバージョンである「スタジオ管理システム」の最初のユーザーです。ウィルウェイとのお付き合いが始まったのは2009年。当時、スタジオスケジュールはホワイトボードで、またスタッフ配置はExcelで管理されていました。事業拡大に向けて、専用のシステムを導入すべきと考えた安井純治様（現代表取締役）のご要請を受けて、ウィルウェイの企画設計がスタートしました。

当時のスタジオWELTさんのスタジオ数はまだヒト桁。編集、MA合わせて8室でした。昼夜を問わずスタジオの予約が入り延長や変更もひっきりなしの状況とは言え、この時期にシステム導入をご決断されるのは、優れた先見性と事業への情熱がなければできないことと思います。（2009年はリーマンショック後の不況の真っただ中でした）

最初に導入したのは、スタジオスケジュール管理と請求までの基本フローのシステムです。

スタジオスケジュール管理のシステム化により、全社でのリアルタイムな予約状況共有が可能になり、使えるスタジオを営業ご担当者が正確に把握できるようになりました。

若宮慎也取締役は、「社内の連携、お客様との連絡、どちらも劇的にスムーズになった」と話します。

運用開始の翌年には早くも現場のご要望による機能強化に取り掛かりました。毎年のように機能強化、追加を実施し、導入3年後にはスタッフの配置、勤怠管理も可能になりました。

いまではスタジオ運営業務のすべて、予約から請求までの一連の流れがシステム化されています。Excel時代は番組ごとにスタジオ予約とスタッフィングを作業計画書としてまとめ、内容確認と見積を兼ねてお客様に提出。業務終了後は作業報告書に仕上げて再提出し、最後は請求書を別途作成、提出していました。「システム導入により一連の業務が50％程度軽減できたのではないか」（若宮取締役）と言います。

2019年からはクラウドを活用した業務改善に着手することになります。

基本業務をカバーするシステム機能は充実してきましたが、さらに将来を見据えた持続可能なシステム基盤に進化させたいとお考えでした。クラウド化とフロントエンドのWeb化によってDX時代のビジネスに適合できるネットワークシステムとし、BCP（事業継続計画）としての対策、セキュリティの強化、およびシステム維持コストの軽減を図りました。

Web版のリリースは2022年からです。

移動中やオフタイムでもスタジオ予約やスタッフ配置の状況を確認できることで、働き方の柔軟性とアクセシビリティ強化に役立ちました。全社員が享受できる大きな進化でした。ポスプロ業務は曜日や昼夜を問わず稼働しています。オフィスのPCだけではなく、手持ちのスマホからも状況把握ができるようになりました。スタッフや周辺社員間の連絡ミスもなくなり、シフト調整もスムーズになりました。

山本信一執行役員にお聞きすると、「業務の性格上、土日でも深夜でも確認、変更はどうしても必要。自宅からVPN経由でアクセスしたり、電話でオフィスと連絡を取ったりすることなく、スマホで済むことのメリットは大きい」そうです。 個々のスタッフには、出退勤や業務報告のための日報作りがラクになるというメリットもあります。

今ではスタジオWELT様のスタジオ数は60室を超えています。60室のスタジオ運営に関わる170人の社員全員がスマホからのアクセスが可能となり、全社の生産性向上におおいに役立っているご様子でした。

エンジニアさんを中心に職人気質の方が多いポスプロ業界で、ITによる生産性向上を図るのは簡単なことではないと思います。スタジオWELT様の事例は、人的コミュニケーションが肝の世界だからこそ、それをサポートするITの重要性を全社で共有されたことがスムーズな導入に結び付いた成功例です。

効果的なIT導入と今につながるご発展に少しでも寄与できたことは、ウィルウェイにとって大変名誉でありがたいことです。

スタジオWELT様の一層のご発展に関われるよう、今後も力を尽くしたいと思います。