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株主総会支援システム

株主総会は株式会社における最高意思決定機関です。
ウィルウェイの「株主総会支援システム」は株式会社にとって重要な株主総会において、想定問答の事前準備から
当日の議事進行、質疑応答を円滑に運営していただくためのアプリケーションソフトウェアです。

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製品概要

Simple なシステム構成

パソコンとハブのみのシンプルな構成で、導入後すぐに使用が可能です。
専用サーバー、データベース、専用機器を必要としないため最小限の投資で済みます。

Speedy な質疑応答<検索機能>

想定問答集の全文検索機能で、瞬時に回答案を表示します。
1株主からの複数質疑に対応ができます。

Smart な総会運営<議事進行>

議長と事務局の双方向コミュニケーションで議長の重圧を軽減します。
定例文選択からペン加筆、シナリオ表示までトータルにサポートします。

株主総会支援システム

News

  • 2020.04.07
    新型コロナウイルス感染症に関する弊社の対応について(2020年4月7日)
    新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に罹患された皆さま、および関係者の皆さまに心よりお見舞い申し上げます。
    弊社では、新型コロナウイルスが感染拡大している状況や政府、東京都からの外出自粛要請を踏まえ、お客様、パートナー企業関係者様、および弊社社員の安全確保を最優先に、先行して実施している措置をさらに強化し、2020年4月8日(水)より実施致します。

    ■勤務体制
    ・本社勤務社員の原則在宅勤務(テレワーク)の導入

    ■弊社、弊社製品およびサービスに関するお問い合わせ
    ・代表電話=留守番電話録音による折り返しの返信
    ※お問い合わせのご返信に関しましてお時間を要する場合がございます。
    なお、円滑なサポートの実現のため、なるべくお電話ではなく、FAQ、お問い合わせフォーム等をご活用くださいますようお願い申し上げます。

    ■保守サポート
    ・サポート電話=音声案内による折り返しの返信
    ※保守サポートご契約済のお客様のみお取次ぎとなります。
    ※サポート時間は契約内容に準じます。
    ※お問い合わせのご返信に関しましてお時間を要する場合がございます。
    なお、円滑なサポートの実現のため、なるべくお電話ではなく、e-Mail、FAQ、お問い合わせフォーム等をご活用くださいますようお願い申し上げます。

    通常の営業体制に戻り次第、再度ご案内いたします。
    今後も政府の方針、社会情勢を注視しながら必要な対応を速やかに実施して参ります。
    皆様におかれましてはご理解とご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

商品構成

想定問答作成の効率化と、議事進行、質疑応答の円滑化によってスマートな株主総会運営を実現するシステムです。

メインシステム

想定問答編集システム

想定問答編集システム
  • 想定問答テンプレートを活用して、事務局担当者と各部門担当者の間で想定問答データベースを作成します。
  • 多彩な編集機能により、事務局担当者の想定問答の準備作業が大幅に効率化します。
    (お客様からのニーズに応えた編集機能を多数搭載しています。)

答弁支援システム

答弁支援システム
  • 株主の質疑に最も適した回答を、QA検索者が想定問答データベースから検索します。
  • 単語を入力するだけで、瞬時に全文検索を行い、回答候補を表示します。
    (弊社お客様で3,000問、ベンチマークテストで50,000問まで実績あり)
  • 事前のキーワード登録等煩わしい作業は不要です。
  • 複数質疑の対応はもちろん、その場での回答作成も可能です。
  • ペンでの加筆にも対応しています。
  • 事務局体制・規模にあわせて、QA検索者の人数構成を変更できます。
  • 定時・臨時株主総会以外でも、年間を通して”問い合わせ回答ツール”としても活用できます。

進行支援システム

進行支援システム
  • 議長と進行支援者との双方向コミュニケーションを実現し、議長の重圧を軽減します。
  • 定例文、指示ボタン、ペン加筆とコミュニケーションツールが多彩です。
  • シナリオ表示機能で議長の負担を軽減します。(議長本人操作・事務局サポート両方可)

サブシステム

想定問答閲覧システム

想定問答閲覧システム
  • 作成した想定問答をタブレット端末上で閲覧することでペーパレス化が図れます。
  • ペン加筆や付箋の機能を使う事で、想定問答データに各役員が書き込みする事が出来ます。
  • 想定問答編集システムのサブシステムです。

画像表示システム

画像表示システム
  • 答弁画面にグラフや表などの画像データを表示します。
  • あらかじめ想定問答編集システムで紐づけを行う必要があります。
  • 答弁支援システムのサブシステムです。

デリバリーシステム

デリバリーシステム
  • 1株主から複数問の質問が出た際、担当役員ごとに事前に回答を送信することが出来ます。
  • 2問目以降の回答を担当する役員が事前に準備をすることが出来ます。
  • 答弁支援システムのサブシステムです。

質問要旨システム

質問要旨システム
  • 事務局で入力した株主質問の要約内容を、リアルタイムで議長画面に表示します。
  • 事前に単語をボタン登録することで入力の省力化が可能です。
  • 進行支援システムのサブシステムです。

役員立候補システム

役員立候補システム
  • 役員が立候補ボタンを押すことで、議長に回答の意思を示すことが出来ます。
  • 議長側が指名ボタンを押すことで、回答する役員を指名することが出来ます。
  • iPadなどのタブレットに対応しています。

デモ依頼

動作環境

本体/OS Windows10 Pro
メモリ 4GB以上推奨
ハードディスク システムドライブとして、100MB以上の空き容量が必要
解像度 1024×768ドット / 1366×768ドット ハイカラー以上を推奨
必要なソフトウェア Microsoft Office Excel / Word
Adobe Acrobat DC
周辺機器等 スイッチングHUB
LANケーブル
その他 コミュニケーション用タッチペンディスプレイ
映像機材など
  • 必要メモリ容量、ハードディスク容量は、システム環境によって異なる場合があります。
    詳しくは、弊社までお問合せください。
  • システムのインストールにはAdministrator権限が必要です。
  • Windowsは、米国、Microsoft社の登録商標または商標です。
  • 記載された内容および製品の仕様は、改良のために予告なく変更される場合があります。

運営支援サービス

運営機材のレンタルサポート

  • 株主総会支援システムを活用する為の、パソコン機材のレンタルサポートをご提供致します。
    小規模事務局から大規模事務局まで、お客様の事務局体制や運営に最適な機器構成のご提案と設営サポートをご提供致します。

映像機材のレンタルサポート

  • 役員席への映像分配、大型スクリーンへの事業報告映写等々、映像機材のレンタルサポートをご提供致します。

事業報告資料作成サポート

  • 事業報告資料(パワーポイント)の作成、ナレーターの手配、ナレーション録音などのサポートをご提供致します。

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